Solution de gestion, d’impression et d’envoi de courriers multicanal

Le présent marché a pour objet la mise en place d’une solution de gestion, d’impression et d’envoi de courriers par voie postale comprenant l’édition et l’envoi de courriers recommandés ou simples, massifiés ou égrenés.
La prestation comprend également le suivi et l’archivage de ces envois, décomposée ainsi :
- la traçabilité et le suivi de tous les « envois », par le biais d’un « fichier de suivi » qui sera envoyé à l’agence de l’eau
- l’intégration des données dans la GED (Gestion Electronique des documents) - (fichier de métadonnées joint en annexe du CCTP pour les modalités d’intégration)
- l’archivage des documents – règles d’archivage des documents publics - (certification Afnor NF 461 - modifiant la norme NF Z42-013)
- la mise en place d’un convertisseur PCL (Printer Command Language – langage d’impression) to PDF via SFTP (Secure File Transfer Protocol - protocole réseau standard pour le transfert sécurisé de fichiers entre les systèmes connectés).