Fourniture, intégration et maintenance d’un système d’information financier, comptable et achats (ERP)

Processus concernés du lot 1 dédié à l’ERP :
Le futur Système d’Information Financier (SIFI) devra couvrir l’ensemble des processus financiers, comptables et achats du CSTB, tout en s’intégrant dans un système d’information comprenant plusieurs applications métiers et transverses.
• Comptabilité générale et auxiliaire (tenue des comptes, opérations courantes, contrôles, arrêtés mensuels et annuels) ;
• Comptabilité fournisseurs et chaîne Procure-to-Pay, incluant paramétrage des marchés publics notifiés, demandes d’achat et engagements, commandes, réception des factures, rapprochements et paiements ;
• Comptabilité clients et chaîne Order-to-Cash, incluant, facturation, comptabilisation des recettes et encaissements, relances et recouvrement. Une partie des étapes amont du processus OTC restera traitée dans le CRM. La frontière précise CRM / SIFI sera cadrée lors de la phase de négociation ;
• Gestion des immobilisations : création, mouvements, amortissements, inventaires ;
• Pilotage financier des projets : suivi des coûts, des recettes, de l’avancement valorisé, financement des projets et reporting associé ;
• Analytique et référentiels financiers, incluant notamment : axes analytiques, centres de coûts / profits, référentiels budgétaires et comptables ;
• Interfaces financières avec les outils métiers et transverses (au périmètre défini en phase offre) ;
• Production des états réglementaires (notamment GBCP) et comptables.
• Selon la couverture fonctionnelle de l’ERP, le processus d’ordre de mission et de remboursement des frais professionnels.