26MC0066PN_MHD_AS_FOURNITURE, MISE EN OEUVRE, FORMATION, HEBERGEMENT, ACQUISITION DE NOUVEAUX MODULES, MAINTENANCE ET PRESTATIONS ASSOCIEES POUR UN SYSTEME D'INFORMATION POUR LA GESTION DE LA VIE ASSOCIATIVE EN SAAS

Les montants maximum pour les prestations à bons de commandes sont les suivants :
TOULOUSE METROPOLE Maximum HT
Période 1 ( 4 ans) 30 000 euro(s)Période 2 ( 2 ans) 20 000 euro(s)Période 3 ( 2ans) 20 000 euro(s)
Commune de TOULOUSE Maximum HT
Période 1 ( 4 ans) 270 000 euro(s)Période 2 ( 2 ans) 180 000 euro(s)Période 3 ( 2ans) 180 000 euro(s)
Montant HT total maximum des prestations à bon de commande sur la durée totale : 700 000,00 Euro(s) H.T.
Consultation lancée par un groupement de commandes.
L'accord-cadre est "composite". Il comprend une partie "marché ordinaire" et une partie "accord-cadre à bons de commande".
La présente consultation a pour objet la mise en oeuvre et la maintenance d'un système d'information de gestion intégrée de l'ensemble des services à destination des associations en relation avec les services de la ville et de Toulouse Métropole composées des briques suivantes :
Un front office intégré au site institutionnel Ville et Métropole permettant aux associations de faire leurs démarches de manière dématérialisée et de transmettre des informations à la collectivité?:
- Gestion de la fiche d'identité de l'association
- Demande de publication sur l'annuaire
- Demandes de subventions, appel à projets
- Saisie des offres de bénévolat
- Démarche d'inscription à la Fête des associations
- Démarche d'inscription aux formations proposées par la vie associative
- Démarche d'adhésion pour la réservation de salles et paiement en ligne
Un back office permettant d'effectuer tous les traitements applicatifs?:
- Contrôle des fiches d'identité y compris données organisationnelles et santé financière
- Gestion des pièces justificatives fournies avec classement et dates de validité
- Instruction des demandes de subventions avec workflow interservices du suivi de la demande jusqu'à la notification avec gestion des conventions et suivi des paiements
- La consolidation des aides indirectes accordées (locaux, matériels, personnels)
- Suivi des audits réalisés à la demande de la collectivité
- Tableaux de bord de pilotage de l'activité et de reporting décisionnel
- Administration du paramétrage et des droits d'accès
Des interfaces avec des?:
- Systèmes internes de gestion financière (Grand Angle), réservation des salles (Planiweb/Planitech), parapheur électronique (Fast), gestion des délibérations (Oxyad), site de la ville (Drupal annuaire et offres de bénévolat)
- Systèmes externes API Entreprise, Base adresse (BAN), INSEE, Subventions Politique de la ville (Dauphin)