ACCORD CADRE D'INFOGERANCE EDITIQUE, MISE SOUS PLI, ROUTAGE, COLISAGE, AFFRANCHISSEMENT, DEPOT POSTE ET MISE A DISPOSITION DES DOCUMENTS

L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande.
Les prestations sont réglées par des prix unitaires.
Le présent Acte d'Engagement concerne :
Accord-cadre d'infogérance éditique.
Le présent marché a pour objet principal l'externalisation des traitements éditiques papier ou dématérialisés.
Il concerne l'envoi aux locataires des avis d'échéance, des relances assurances, impayés, les notifications des régularisations de charges et de l'actualisation des provisions de charges, la notification de l'augmentation annuelle des loyers, des courriers plus ponctuels ainsi que l'envoi de recommandés.
La prestation concerne :
- Le traitement informatique des fichiers transmis
- L'édition des documents et leur mise sous plis
- L'envoi postal (affranchissement) ou la livraison sur site des documents
- La fourniture d'imprimés et d'enveloppes spécifiques pour Toulouse Métropole Habitat
- La mise à disposition des documents au format numérique.
Les objectifs recherchés sont :
- Une optimisation de la mise en production et de la mise à disposition des documents
- La maitrise des dépenses de production et d'envoi des documents
- Une amélioration de la gestion des stocks de fournitures