Structuration des données

Le présent lot a pour objet la fourniture de conseils concernant la structuration des données, notamment celles liées au suivi patrimonial des Matériels roulants et des Sites de maintenance et de remisage (SMR) dont la gestion a été confiée à la SPL GAAM HDF (Matériels Roulants et Sites de maintenance) afin de permettre la poursuite de la mise en place de son système de gestion patrimoniale permettant de veiller à la pérennité de l’ensemble des Actifs. Les données agrégées par les Exploitants Ferroviaires dans le cadre des Contrats de DSP permettent de suivre l'état des Actifs, leurs performances ainsi que leurs utilisations. Les Contrats de DSP durent en moyenne 10 ans et les données liées à celles-ci ont vocation à être transférées d'une part à la SPL qui assurer la gestion patrimoniale sur le long terme (40 ans), et d'autre part à l'Exploitant Ferroviaire suivant, sans compromettre la continuité du service public. A l’issue de ces DSP, les données considérées comme étant nécessaires au Service public deviendront des biens de retour devant revenir à la Région et, par délégation, à la SPL GAAM HDF. Structurer ces données constitue pour la SPL GAAM HDF un enjeu stratégique, afin d'optimiser la surveillance des Actifs (Gestion bâtimentaire, historique d’utilisation du Matériel Roulant, réalisation de prévisions de trafic, etc…), assurer la réversibilité des données et logiciels entre les Exploitants Ferroviaires et la SPL en fin de Contrat de DSP, et optimiser la définition de l'expression des besoins en cas d'Opération mi-vie sur le MR, d'achat de MR neufs, et de modernisation des SMR. La SPL GAAM HDF attend du titulaire sélectionné pour répondre aux besoins de ce lot qu’il la conseille, entre autres, concernant les sujets de « Gouvernance de données » ainsi que les « Réalisation et structuration de sa/ses plateformes de données », pouvant conduire le cas échéant à la création d’un système de Machine Learning. Les éléments fournis devront être fiables, accessibles et réversibles. Sans que cette liste soit limitative, le titulaire du lot pourra être amené à réaliser les prestations suivantes : • Auditer les données existantes (Notamment la réalisation de cartographie, d’analyse de maturité et d’identification des besoins) ; • Organiser les données existantes ; • Conseiller la stratégie de gouvernance et de gestion des données à adopter ; • Réaliser des études stratégiques et / ou techniques liées aux outils et à la gestion de données pour accompagner la prise de décision ; • Conseiller la stratégie de sécurité et de conformité des systèmes d’information existants ; • Réaliser des audits de sécurité des systèmes d’information ; • Valoriser les données obtenues en proposant des outils adaptés à l’environnement de l’entreprise (Société publique locale répondant au droit public et au droit privé en matière de gestion de données) ; • Former les équipes à l’organisation adoptée ainsi qu’à l’utilisation des outils mis à disposition ; • Réaliser l’assistance et la maintenance des outils mis à disposition pour proposer des axes d’optimisation ; Il est précisé ici que les données existantes concernent : • Les données libres d’accès et accessibles au public ; • Les données appartenant à la Région sur lesquelles la SPL GAAM HDF détient un droit d’utilisation ; • Les données appartenant à des tiers et sur lesquelles, la Région et/ou la SPL GAAM HDF détiennent des droits d’utilisation. Les sources de données concernées, sans être exhaustive, sont les : • Parties externes : Excel, Powerpoint, Bases de données de la Région Hauts-de-France ; • Bases de données partagées avec d’autres Régions (Matériel Roulant et installations de maintenance et de remisage), plans bâtimentaires, cadastres, Plan local d’urbanisme, plan de servitude, système PAN de l’ART, ERATV, RINF, DRR, allocation des sillons, capacités d’infrastructure, lignes de roulement ; • Systèmes liés aux Actifs : capteurs, compteurs, relevés physiques. Les données existantes sont inférieures à 50 Giga Bits. Aucune donnée n’a fait l’objet d’un plan de classement pour être organisées et utilisées par les systèmes d’information de la SPL.