Fourniture et intégration d'une solution logicielle de découverte et de classification automatique de la donnée pour La Poste et sa filiale La Banque Postale

Exigences techniques:
Les candidats s’engagent à ce que l’intégralité du contenu documentaire (données textuelles, images, pièces jointes, informations sensibles) demeurent exclusivement hébergées et traitées au sein du système d’information de La Poste et de La Banque Postale.
Seules les métadonnées non sensibles, nécessaires à la fourniture de la solution logicielle, peuvent être externalisées, sous réserve qu’elles ne permettent pas de reconstituer, directement ou indirectement, le contenu des documents.
En cas d’hébergement des données (métadonnées non sensibles) chez le prestataire, l’hébergement devra impérativement être localisé au sein de l'Union européenne (UE), d’un pays de l’Espace économique européen (EEE), d’un pays reconnu
comme adéquat par l’Union européenne. Le dossier de consultation qui sera envoyé aux prestataires sélectionnés précisera les éléments liés à cette exigence.

Besoin fonctionnel :
La solution logicielle doit permettre la découverte et la classification des données non-structurées sur l’environnement Microsoft 365 de La Poste et de La Banque Postale (SharePoint, OneDrive, Exchange (Outlook), Microsoft Teams, Yammer, etc) permettant d’identifier, cartographier et piloter les informations sensibles au sein du SI dans une logique de sécurisation et de conformité réglementaire.

Périmètre estimé :
Environ 40 000 utilisateurs pour La Banque Postale (Tranche ferme);
Environ 50 000 utilisateurs pour La Poste (Tranche optionnelle);
Données estimées pour la totalité des utilisateurs sous l’environnement Microsoft 365 de La Poste et de La Banque Postale (44% du total pour La Banque Postale et 56% du total pour La Poste) :
Environ 193,64 millions de fichiers sharepoint;
Espace sharepoint utilisé : environ 564,37 téraoctet (To);
Environ 625,35 millions de fichiers onedrive;
Espace onedrive utilisé : environ 1,2 (pétaoctets) (Po);
Espace exchange utilisé : environ 1,1 (pétaoctets) (Po);
Nombre de documents labellisés C3 (confidentiels et donc chiffrés) : environ 2 136 738, à date.

Prestations attendues:
Une phase projet avec la mise à disposition de la solution logicielle, son intégration au SI, son paramétrage, les éventuels développements spécifiques le cas échéant, des tests, le pilotage du projet associé, les formations; puis une phase récurrente avec maintenance et le support utilisateurs (informaticiens) associés.

Le nombre d’attributaires envisagé pour ce lot est de : 1

Le montant maximum de l’accord-cadre est fixé à 9 000 000 Euros HT (tranche ferme et tranche optionnelle), sur la durée totale de l’accord-cadre, périodes de reconduction comprises.

La durée de validité de l'offre est d'un an.