Location de machines à café et distributeur de produits frais

L'office offre à son personnel, aux administrateurs et aux visiteurs, le cas échéant, le café et les boissons chaudes ainsi que l'accès à un distributaire de boissons, d'encas et de friandises.

Afin de garantir l'ensemble des besoins, il est nécessaire de louer et mettre à disposition :
- 9 machines compactes à café à grains et autres boissons chaudes (dont chocolat, noisette, lait, thé) :
*1 machine par agence (agence Sud, agence Nord, agence Est, agence Martre)
*1 machine au magasin principal
*4 machines au siège à raison d'une par étage
- 1 machine à café avec dosettes pour le bureau mobile
- 1 distributeur de produits frais au siège (produits salés et sucrés ainsi que des boissons)

Le distributeur de produits frais devra impérativement permettre le paiement par carte bancaire, carte Ticket Restaurant et en liquide. L'installation et l'entretien est à réaliser par le prestataire. L'approvisionnement aura lieu 2 fois par semaine. La totalité des recettes reste la propriété du prestataire.

Le prestataire devra assurer un entretien / nettoyage 1 fois par mois pour chaque machine (hors bureau mobile).

Les quantités estimées par an sont de :
- 270 kg de café
- 250 kg de chocolat
- 130 kg de noisette
- 25 kg de lait en poudre
- 12 kg de thé

Le marché est conclu pour une période initiale de 2 ans. L'exécution des prestations aura lieu du 01/06/2026 au 31/05/2028. Le marché est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 1. La durée de chaque période de reconduction est de 2 ans. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 4 ans.

Le montant des prestations pour la période initiale de l'accord-cadre est défini(e) comme suit : 40 000 EUR HT. Les montants seront identiques pour chaque période de reconduction. Le maximum total de commandes, toutes périodes confondues, est donc défini comme suit : 80 000 EUR HT.