Logiciel de Gestion de Dépenses / Notes de Frais
article Avis de marché complet
account_balance
Acheteur
expand_more
- Nom
-
DIGITAL AFRICA
- SIRET
-
France
- Adresse
-
151 RUE SAINT-HONORE, 75001 PARIS
- Téléphone
-
0682016317
-
administration@digital-africa.co
- Type d'acheteur
-
Org-sub
- Activité principale
-
Affaires économiques
description
Objet du marché
expand_more
- Intitulé
-
Logiciel de Gestion de Dépenses / Notes de Frais
- Description
-
L'objectif de cet appel d'offres est de sélectionner un prestataire capable de fournir une solution logicielle SaaS complète pour la gestion centralisée des notes de frais et des achats de Digital Africa. Cette solution doit permettre à 25 collaborateurs de moderniser et sécuriser le suivi financier, tout en garantissant une gestion multi-devises adaptée au continent africain, une interface intuitive en français, une application mobile performante ainsi qu'une piste d'audit complète.
Description du besoinPaiement
Accès à différents moyens de paiement selon le type de dépense
Cartes de paiement virtuelles et physiques pour les collaborateurs
Soumission de factures en ligne pour validation avant paiement
Gestion des notes de frais (saisie, justificatifs, remboursement)
Versement d'avances et remboursement des notes de frais
Comptabilité
Soumission des reçus et gestion de la TVA
Suivi de l'historique des paiements et versements aux différents prestataires
Réconciliation et affectation des codes analytiques
Export comptable et connexion avec le logiciel de comptabilité
Contrôle des dépenses
Workflow de validation des dépenses (demande, approbation, contrôle)
Définition et suivi des budgets par équipe, projet ou programme
Procédures administratives et comptables claires, paramétrées directement dans le logiciel
Piste d'audit complète (traçabilité de chaque dépense)
Autres exigences
Gestion multi-devises, notamment pour les dépenses liées à l'Afrique
Plateforme accessible en ligne et via une application mobile, y compris en déplacement - Nature du marché
-
Fournitures
- CPV principal
-
48400000
- CPV additionnels
-
72000000
- Lieu(x) d'exécution (NUTS)
-
FR101
gavel
Procédure
expand_more
- Type de procédure
-
Procédure ouverte
- Date limite de réception des offres
-
2026-09-06+01:00 à 23:59:00+01:00
checklist
Conditions
expand_more
- Financement UE
-
Non financé par l'UE
- Validité des offres
-
2 mois
- Conditions d'exécution
-
Conditions de performance
- Facturation électronique
-
Obligatoire
- Durée du marché
-
4
balance
Voies de recours
expand_more
- Voies de recours
-
Délai légal
description Objet du marché
L'objectif de cet appel d'offres est de sélectionner un prestataire capable de fournir une solution logicielle SaaS complète pour la gestion centralisée des notes de frais et des achats de Digital Africa. Cette solution doit permettre à 25 collaborateurs de moderniser et sécuriser le suivi financier, tout en garantissant une gestion multi-devises adaptée au continent africain, une interface intuitive en français, une application mobile performante ainsi qu'une piste d'audit complète.
Description du besoin
Paiement
Accès à différents moyens de paiement selon le type de dépense
Cartes de paiement virtuelles et physiques pour les collaborateurs
Soumission de factures en ligne pour validation avant paiement
Gestion des notes de frais (saisie, justificatifs, remboursement)
Versement d'avances et remboursement des notes de frais
Comptabilité
Soumission des reçus et gestion de la TVA
Suivi de l'historique des paiements et versements aux différents prestataires
Réconciliation et affectation des codes analytiques
Export comptable et connexion avec le logiciel de comptabilité
Contrôle des dépenses
Workflow de validation des dépenses (demande, approbation, contrôle)
Définition et suivi des budgets par équipe, projet ou programme
Procédures administratives et comptables claires, paramétrées directement dans le logiciel
Piste d'audit complète (traçabilité de chaque dépense)
Autres exigences
Gestion multi-devises, notamment pour les dépenses liées à l'Afrique
Plateforme accessible en ligne et via une application mobile, y compris en déplacement
auto_awesome Résumé IA du RC
Connectez-vous pour demander et consulter le résumé IA de ce marché.
engineering Résumé IA du CCTP 2 crédits
Connectez-vous pour demander et consulter le résumé IA du CCTP.
view_agenda Allotissement (1 lots)
01 Logiciel de Gestion de Dépenses / Notes de Frais Actif expand_more
L'objectif de cet appel d'offres est de sélectionner un prestataire capable de fournir une solution logicielle SaaS complète pour la gestion centralisée des notes de frais et des achats de Digital Africa. Cette solution doit permettre à 25 collaborateurs de moderniser et sécuriser le suivi financier, tout en garantissant une gestion multi-devises adaptée au continent africain, une interface intui…
folder_open Documents de consultation (DCE)
Dossier de Consultation des Entreprises
Disponible sur le profil acheteur