Système intégré de gestion de la formation externe ADEME

L’ADEME souhaite disposer d’une solution intégrée pour la gestion complète de ses formations multimodales, incluant une vitrine ADEME Académie, la gestion administrative, le pilotage logistique, la diffusion des formations en ligne, ainsi que l’interopérabilité avec les outils institutionnels.

Au regard de l’évolution des usages numériques, de l’augmentation de la visibilité de l’offre de formation de l’ADEME et des obligations réglementaires renforcées (Qualiopi, RGAA, écoconception, RGPD), l’agence souhaite s’appuyer sur un écosystème unifié, robuste et pérenne, couvrant l’ensemble de la chaîne de valeur de la formation professionnelle : de la conception des contenus à leur diffusion, de la programmation logistique au suivi des apprenants. Les objectifs ci-dessous expriment ainsi de manière structurée les priorités opérationnelles attendues dans le cadre des prestations à réaliser :

Centraliser la gestion des formations externes.
S’appuyer sur la marque ADEME Académie.
Unifier les outils (Ademe Académie, Solution de gestion de la formation externe, LMS).
Améliorer l’expérience utilisateur (stagiaires, formateurs, référents).
Garantir les conformités (RGPD, RGAA, Qualiopi, écoconception).
Optimiser les processus administratifs et pédagogiques.
Respecter les exigences éco-responsables.

Ces finalités structurent l’ensemble du marché et devront être strictement prises en compte par les candidats lors de la proposition de leur solution technique et organisationnelle.