Marché de solutions d'impression (location-maintenance de copieurs multifonctions et prestations annexes) pour les services et établissements publics de l'Etat en Polynésie française
description Objet du marché
Le marché a pour objet la mise en œuvre des prestations de solutions d’impression consistant en la location de copieurs multifonctions, monochromes etou polychromes, leur maintenance préventive et curative, et la fourniture des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement (à l’exception du papier).
auto_awesome Résumé IA du RC
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target Objet du marché
- • Nature des prestations principales : Le marché porte sur la mise en œuvre de prestations de solutions d'impression comprenant la location de copieurs multifonctions monochromes et/ou polychromes, la fourniture des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement (à l'exception du papier sauf cas prévu), ainsi que la maintenance préventive et curative de ces appareils et de leurs accessoires.
- • Prestations annexes incluses : Le marché comprend également la formation des utilisateurs, le reporting annuel, la fourniture de matériels et logiciels de connexion et de raccordement sur le réseau informatique, la fourniture et maintenance d'un logiciel de gestion centralisée des comptes pour certains lots, la mise à disposition d'un système de gestion personnalisée du parc de copieurs en copie service payant pour les étudiants et la mise à disposition de deux monnayeurs connectés pour un lot, la garantie des matériels, le traitement des matériels et toners usagés, ainsi que les tests et essais.
- • Prestation supplémentaire éventuelle (PSE) : Le marché prévoit une prestation supplémentaire éventuelle correspondant à l'activation de la lecture et reconnaissance de badges RFID sur tous les copieurs prévus pour les lots 6 (Direction territoriale de la police nationale) et 11 (Direction régionale des Douanes). Cette PSE est optionnelle et son prix doit être précisé dans le bordereau des prix unitaires. Si retenue, elle devient indissociable des prestations et s'exécute sur toute la durée du marché.
- • Périmètre géographique et allotissement : Le marché est alloti en quatorze lots correspondant aux différents services bénéficiaires répartis sur l'ensemble des cinq archipels de la Polynésie française. Chaque lot peut comprendre plusieurs unités immobilières situées sur plusieurs communes ou îles. Les lots sont mono-attributaires et les candidats peuvent soumissionner pour un ou plusieurs lots ou la totalité.
checklist Candidature et critères
- • Conditions d'exclusion et de participation : Les opérateurs économiques sont exclus en cas de motifs prévus par le Code de la commande publique. Un même candidat ne peut représenter plusieurs candidatures. Les candidatures doivent être présentées via le formulaire DC1 et le cadre de présentation des capacités, avec justificatifs des capacités professionnelles, techniques et financières lot par lot.
- • Présentation et examen des candidatures : Les candidatures incomplètes ou ne disposant pas des capacités suffisantes sont éliminées. L'acheteur peut demander une régularisation dans un délai identique pour tous. Pour les groupements, chaque membre doit fournir les documents attestant ses capacités, l'appréciation étant globale.
- • Contenu des offres : L'offre doit comporter le bordereau des prix unitaires (annexe financière) complété et signé, un cadre de réponse technique et environnementale (CRTE) spécifique par lot, et, le cas échéant, l'annexe précisant l'ordre de préférence d'attribution des lots pour les lots 1 à 4. Le CRTE est limité à 25 pages A4 maximum.
- • Critères d'attribution et pondération : Les critères d'attribution sont la valeur financière (50 points), la valeur technique (30 points) et la valeur environnementale (20 points). La valeur financière comprend le coût annuel de la location, le coût copie couleur et noir et blanc. La valeur technique évalue la performance des copieurs, l'organisation de la maintenance et la performance des consommables. La valeur environnementale porte sur les modalités de reconditionnement, gestion durable des pièces détachées et gestion des déchets.
folder_open Pièces à fournir
balance Critères d'attribution
| Critère | Pondération |
|---|---|
| Valeur financière | 50 points |
| Valeur technique | 30 points |
| Valeur environnementale | 20 points |
event_upcoming Dates et vigilance
- • Date limite de remise des offres : Les plis doivent être transmis au plus tard le 7 septembre 2026 à 12h00 heure de Tahiti, délai de rigueur.
- • Début et durée du marché : Le marché débute à compter de la date de démarrage des prestations arrêtée au 2 mai 2027 et prend fin le 30 avril 2031. La location des copieurs se termine à cette même date.
- • Modalités de transmission des plis : Les plis peuvent être transmis par voie électronique via la plateforme PLACE ou par voie papier en recommandé avec avis de réception ou dépôt contre récépissé. En cas de transmission papier, un support numérique contenant une copie des documents est obligatoire.
- • Points d'attention : Les variantes ne sont pas autorisées. La signature électronique n'est pas exigée, mais les pièces doivent être signées manuscritement puis scannées. La PSE est optionnelle mais son absence de renseignement dans l'offre peut entraîner une irrégularité. La consultation est dématérialisée et les candidats sont invités à s'identifier pour être informés des modifications éventuelles.
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folder_open Documents de consultation (DCE)
DCE_2026_SOLIMPRESS_HCRPF.zip
Pièce du dossier · 3.74 MB
01_RC_SOLIMPRESS IV (2026).pdf
Règlement de consultation · 886 KB
Dossier de Consultation des Entreprises
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