Logiciel de comptabilité et trésorerie

Dans le cadre de son développement, Digital Africa souhaite moderniser la gestion de ses processus financiers. Pour assurer une comptabilité rigoureuse et une visibilité optimale sur sa trésorerie, l'organisation recherche une solution SaaS de comptabilité et de gestion financière. Ce logiciel devra permettre à son équipe de gérer efficacement la comptabilité générale et analytique, la facturation et le suivi des opérations, tout en intégrant des spécificités clés telles que la gestion multi-devises pour ses activités en Afrique et la conformité aux obligations légales.
La plateforme devra couvrir les fonctionnalités suivantes :
Comptabilité générale
Tenue de la comptabilité générale (saisie, rapprochement bancaire, plan comptable)
Facturation électronique, conforme aux obligations réglementaires en vigueur
Soumission des déclarations et gestion de la TVA
Accès en temps réel au grand livre, à la balance âgée, au compte de résultat et aux bilans
Transmission automatisée des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable
Export des données comptables, y compris au format FEC (Fichier des Écritures Comptables)
Comptabilité analytique
Suivi de l'historique des paiements et versements aux différents prestataires
Réconciliation et affectation des codes analytiques
Tableaux de bord et pilotage de la trésorerie
Allocation des dépenses par projet ou service
Export des flux de trésorerie
Facturation fournisseurs et paiement
Enregistrement et suivi des factures fournisseurs
Accès à différents moyens de paiement selon le type de dépense
Captation et traitement automatique des factures
Versement d'avances et remboursement des notes de frais
Cartes de paiement virtuelles pour les achats uniques, en ligne et les abonnements, avec un circuit de validation paramétrable
Connexion sécurisée avec le compte bancaire et l'ensemble des outils de paiement (synchronisation automatique)
Bonne visibilité sur le circuit de paiement des factures, de la réception à l'archivage
Autres exigences
Gestion des accès multi-utilisateurs avec différents niveaux de droits
Possibilité d'accès directe de notre expert comptable
Plateforme accessible en ligne et disponibilité d’une application mobile